Für Pflegefachkräfte und Gründer, die einen ambulanten Pflegedienst aufbauen wollen – mit erfahrener Begleitung. Du startest mit den Abläufen, Vorlagen und Werkzeugen, die wir in unserem eigenen Pflegedienst täglich nutzen, und gehst den Weg bis zum Versorgungsvertrag nicht allein.
Die Zahl pflegebedürftiger Menschen steigt seit Jahren, und die meisten werden zu Hause versorgt. Das ist eine gute Ausgangslage. Wie sich ein einzelner Pflegedienst entwickelt, hängt vor Ort vor allem von Personal, Standort und Qualität ab.
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis) — Pflegestatistik 2023; Pflegevorausberechnung 2023 (Pressemitteilung Nr. 124 vom 30.03.2023): 6,8 Mio. bei konstanten Pflegequoten, 7,6 Mio. bei weiter steigenden Pflegequoten; Pflegekräftevorausberechnung 2024.
Gleichzeitig rechnet Destatis bis 2049 mit einer Lücke von 280.000 bis 690.000 Pflegekräften. Der Engpass liegt also weniger bei der Nachfrage als beim Personal. Deshalb ist die Personalgewinnung ein Schwerpunkt unserer Begleitung.
Ein eigener Pflegedienst gibt dir Freiraum, Pflege nach deinen Vorstellungen zu organisieren. Er bringt auch unternehmerische Verantwortung mit sich – für Klientinnen und Klienten, für dein Team und für die Finanzen.
Du entscheidest über Team, Abläufe und Schwerpunkte – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und der gemeinsamen PoSa-Qualitätsstandards.
Du baust in deiner Region eine Versorgung auf, die Menschen brauchen – Schritt für Schritt und mit einem Team, das mit dir wächst.
Pflege ist erfüllende Arbeit und kann zugleich ein tragfähiges Unternehmen sein. Dafür braucht es ein stabiles Team, eine solide Finanzierung und Geduld in der Aufbauphase.
In der Gründungsphase kommen meist vier Themen gleichzeitig auf dich zu – oft bevor die ersten Einnahmen da sind:
Erst mit dem Versorgungsvertrag kannst du mit den Pflegekassen abrechnen. Strukturerhebungsbogen, Nachweise und Anforderungen der Kassen brauchen Sorgfalt – unvollständige Unterlagen kosten Zeit.
Du brauchst eine Pflegedienstleitung und Pflegefachkräfte – genau die Menschen, die viele Arbeitgeber suchen. Laut Destatis könnten bis 2049 bundesweit 280.000 bis 690.000 Pflegekräfte fehlen.
Pflegesoftware, Qualitätsmanagement, Dokumentation und Abrechnung wollen eingerichtet und gelernt sein, bevor der Alltag rund läuft.
Miete, Fahrzeuge und Personal fallen an, während du noch auf die Zulassung wartest. Eine solide Finanzierung für diese Monate ist deshalb wichtig.
Bei diesen Themen begleiten wir dich – mit Erfahrung aus unserem eigenen Betrieb.
Sechs Bereiche, in denen du auf unsere Erfahrung zurückgreifen kannst. Die Arbeit vor Ort und die unternehmerischen Entscheidungen liegen bei dir.
Einmalige Einstiegsgebühr, laufende Gebühren an PoSa und deine eigenen Betriebskosten – damit du realistisch planen kannst.
Diese Aufgaben fallen bei jeder Gründung an. Ohne Partnerschaft organisierst und bezahlst du sie einzeln:
zzgl. Umsatzsteuer, aufgeteilt in drei Teilbeträge (5.000 €, 7.500 €, 12.500 €). Enthalten: Marke und Gestaltung, Begleitung bis zum Versorgungsvertrag, Unterstützung bei Personalsuche, Software-Einrichtung und Vorlagen.
Laufend an PoSa: eine umsatzabhängige Partnergebühr und eine monatliche Servicepauschale (enthält 4–5 Stunden Begleitung; mehr nach Aufwand). Die genauen Sätze stehen im Vertragsentwurf.
Beispielannahmen für einen Start mit Pflegedienstleitung und drei Pflegefachkräften. Passe sie an deinen Standort an – die Summe rechnet sofort mit.
Das Besondere an der Pflege: Einnahmen entstehen aus mehreren Quellen – abhängig davon, welche Leistungen deine Klientinnen und Klienten brauchen und welche Verträge du hast.
Monatliche Sachleistungen der Pflegekasse — je nach Pflegegrad, für jeden versorgten Patienten wiederkehrend.
Ärztlich verordnet: Medikamentengabe, Injektionen, Wundversorgung, Kompression — abgerechnet mit der Krankenkasse.
Zusätzliche Budgets der Pflegekasse, etwa für Betreuung und Haushalt oder wenn Angehörige ausfallen.
Betreuung, Hauswirtschaft, Begleitung und Extras — die Klientinnen und Klienten selbst bezahlen – mit transparenten Preisen.
Spiel Szenarien durch: Patientenzahl, Ø-Umsatz und Gebühren anpassen – wir rechnen gegen deine Kosten von oben.
Partnergebühr und Servicepauschale stehen im Vertragsentwurf – trage sie hier ein, um realistisch zu rechnen.
Eine Partnerschaft läuft über Jahre und soll für beide Seiten gut passen. Deshalb sagen wir dir schon vorab, was uns wichtig ist.
Findest du dich in der linken Spalte wieder? Dann lernen wir uns gern kennen.
Im Partnervertrag legen wir ein Gebiet fest, in dem wir keine weitere PoSa-Partnerschaft vergeben und selbst keinen PoSa-Standort eröffnen. Den genauen Zuschnitt vereinbaren wir gemeinsam.
Grenzen: Pflegebedürftige wählen ihren Pflegedienst frei. Der Gebietsschutz verhindert keine Konkurrenz durch andere Pflegedienste und bringt dir keine Klientinnen und Klienten automatisch.
Wir suchen Partner in ganz Deutschland – in Großstädten genauso wie in ländlichen Regionen. Schreib uns einfach, wo du gründen möchtest; ob dein Wunschgebiet noch verfügbar ist, klären wir im Erstgespräch.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – wir begleiten dich dabei.
Passt der Standort, passt die Chemie, gibt es genug Versorgungsbedarf in der Region? Offen und unverbindlich.
Mit dem Partnervertrag und der Einstiegsgebühr von 25.000 € zzgl. USt. startet die Zusammenarbeit — und dein Zugang zum gesamten PoSa-Paket.
Büro, Curasoft, Fuhrpark und die digitalen Systeme werden eingerichtet – auf Basis der Abläufe aus unserem eigenen Betrieb.
Gemeinsame Suche nach PDL und den drei Pflegefachkräften – mit Vorlagen und Erfahrungen aus unserem Betrieb.
Wir bereiten die Zulassungsunterlagen vor und gehen den Strukturerhebungsbogen Punkt für Punkt mit dir durch.
Begleiteter Betriebsstart — und danach geht es nicht allein weiter: Du bleibst Teil des PoSa-Verbunds.
Antworten auf die Fragen, die uns Gründerinnen und Gründer am häufigsten stellen.
Deutschlandweit. Ob Großstadt oder ländliche Region – ambulante Pflege wird überall gebraucht. Pro Gebiet vergeben wir die Partnerschaft nur einmal. Sag uns im Erstgespräch, wo du deinen Pflegedienst gründen möchtest, und wir prüfen gemeinsam, ob die Region noch frei ist.
Nein. Die pflegefachliche Verantwortung trägt die Pflegedienstleitung, bei deren Suche wir dich unterstützen. Du brauchst Unternehmergeist, Einsatz und das Startkapital. So können auch Quereinsteiger einen Pflegedienst führen – wenn sie selbst mit anpacken.
Dir. Du gründest und führst dein eigenes Unternehmen und bist rechtlich selbstständig. PoSa ist dein Partner und Lizenzgeber. Klientinnen und Klienten, Team und Betrieb gehören zu deinem Unternehmen.
Ja. Es gibt eine umsatzabhängige Partnergebühr, fällig bis zum 15. des Folgemonats, und eine monatliche Servicepauschale. Die Servicepauschale enthält 4–5 Stunden Begleitung im Monat; darüber hinausgehende Unterstützung rechnen wir nachvollziehbar nach Aufwand ab. Die genauen Sätze stehen im Vertragsentwurf, den du vor der Unterschrift in Ruhe prüfen kannst.
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell Pflegedienstleitung und Fachkräfte feststehen und wie lange die Landesverbände der Pflegekassen prüfen – rechne mit mehreren Monaten. Wir helfen dir, vollständige Unterlagen einzureichen und Nachforderungen zu vermeiden. Erste Einnahmen fließen erst nach Vertragsabschluss und den ersten Abrechnungen.
Neben der Einstiegsgebühr brauchst du Liquidität für die Anlaufmonate (Personal, Büro, Fahrzeuge), bis die Einnahmen die Kosten decken – oft ein sechsstelliger Betrag. Der Rechner oben hilft dir bei einer ersten Einschätzung. Wir helfen dir, den Kapitalbedarf realistisch zu planen und Finanzierungswege wie den KfW-Gründerkredit oder Förderungen zu prüfen.
Wir empfehlen Curasoft und unsere eigenen Werkzeuge, weil wir selbst damit arbeiten und dich darin begleiten können. Welche Systeme verbindlich sind, regelt der Partnervertrag – der Betrieb gehört dir.
Vorgesehen ist eine Laufzeit von fünf Jahren. Kündigungsmöglichkeiten, Gebühren, Gebiet und Pflichten beider Seiten stehen im Vertragsentwurf. Nimm dir Zeit, ihn vor der Unterschrift prüfen zu lassen – zum Beispiel von einer Anwältin oder einem Steuerberater.
Über die Servicepauschale bekommst du 4–5 Stunden Begleitung pro Monat – telefonisch oder vor Ort, etwa bei Abrechnung, Tourenplanung oder Personalfragen –, Zugang zu unseren Werkzeugen und Vorlagen und den Austausch im PoSa-Verbund. Vorlagen für das Qualitätsmanagement erhältst du als Muster, die du an deinen Betrieb anpasst. Mehr Unterstützung, etwa bei der Vorbereitung auf eine Qualitätsprüfung, ist nach Aufwand möglich.
PoSa Pflege ist ein zugelassener ambulanter Pflegedienst mit Hauptsitz in Lahr und Standorten in Kehl, Offenburg/Hohberg und Freiburg. Wir fahren selbst täglich Touren, rechnen mit den Kassen ab und nutzen die Werkzeuge, die wir weitergeben, in unserem eigenen Alltag. Im Erstgespräch zeigen wir dir gern, wie das konkret aussieht.
Du bekommst ein vertraglich definiertes Gebiet, in dem wir keine weitere PoSa-Partnerschaft vergeben und keinen eigenen PoSa-Standort eröffnen. Andere Pflegedienste gibt es dort natürlich weiterhin, und Klientinnen und Klienten wählen frei. Den Zuschnitt legen wir gemeinsam fest.
Unverbindlich. Erzähl uns kurz, wo du gründen möchtest und was du mitbringst – wir melden uns zu den Bürozeiten, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
